Qué decir en lugar de «rechazo formalmente la propuesta»

Dilo así

1. 01

   Muchas gracias por la oferta y por el tiempo dedicado. Tras valorarla con calma, he decidido no aceptarla. Le agradezco mucho su interés y le deseo éxito en el proceso de selección.

   Selección / RR. HH. · Correo

   Sirve para cerrar un proceso de selección con educación y sin dejar dudas sobre tu decisión.

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2. 02

   Hola, Claudia. Gracias por la oferta. Después de pensarlo bien, no voy a aceptarla. Te agradezco mucho tu tiempo y tu confianza.

   Selección / RR. HH. · SMS

   Útil cuando la reclutadora te escribe por mensaje y ya hay confianza, porque es breve y no deja la respuesta abierta.

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3. 03

   Gracias por la contraoferta. La he valorado con calma, pero mantengo mi decisión de dejar la empresa. Sigo con el plan de traspaso que acordamos.

   Jefe/a · Chat

   Funciona cuando te ofrecen quedarte y ya has decidido irte, pues agradece el gesto sin abrir una negociación.

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4. 04

   Hola, Yolanda: Gracias por proponerme cambiar las fechas de mis vacaciones. No puedo aceptarlo y mantengo las fechas que ya teníamos acordadas. Quedo atenta por si necesitas algún detalle para organizar la cobertura. Un saludo.

   Jefe/a · Correo

   Encaja cuando te piden mover días libres ya aprobados, ya que es firme y deja constancia por escrito.

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5. 05

   Estimado Sr. Ramos: agradecemos su propuesta. Tras revisarla, no podemos aceptarla en los términos actuales. Valoramos su interés y quedamos a su disposición para futuras ocasiones.

   Cliente (empresa) · Correo

   Adecuado para declinar la propuesta de un cliente con un tono formal pero cercano y sin entrar en discusiones.

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6. 06

   Gracias por pensar en mí, pero no puedo cambiarte el turno esa semana. Ojalá encuentres a alguien que pueda cubrirlo.

   Compañero/a · Chat

   Pensado para un compañero que te pide cambiar turnos o días libres, es amable, directo y no te obliga a dar explicaciones.

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7. 07

   Gracias por proponerme esas fechas. No puedo aprobarlas tal como están, porque coinciden con un periodo de mucha carga en el equipo. Mira otras fechas y lo revisamos.

   Persona a tu cargo · Chat

   Vale para negar una petición de ausencia de alguien a tu cargo, explicando el motivo para que no parezca una sanción.

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Ejemplos

Qué evitar

• Las fórmulas de tono legal como «por la presente» o «me veo en la obligación de» enfrían la relación sin aportar claridad.
• Si ya has decidido que no, no dejes la respuesta ambigua con frases como «lo voy a pensar».
• Las explicaciones largas o las justificaciones excesivas sobran, porque basta con una razón breve o ninguna.
• Criticar a la empresa, al equipo o a quien hizo la propuesta no ayuda, aunque el tema sea delicado.
• Responder en caliente es un riesgo, así que espera un rato, relee el mensaje y quítale cualquier tono de reproche.

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