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Decir que no y poner límites

Otra forma de decir «no es mi trabajo»

Por qué puede sonar mal

«no es mi trabajo»

«Trabajo» es la palabra que pesa: convierte un límite razonable en desinterés y deja la conversación sin salida. Normalmente quieres decir que la tarea queda fuera de tus funciones y que hay que decidir quién la hace.

Dilo así

  1. 01

    Esta tarea no entra dentro de mis funciones. ¿Podemos ver quién del equipo es la persona indicada para encargarse?

    Jefe/a · Chat

    Funciona cuando te asignan algo ajeno a tu puesto, porque nombras el límite y llevas la decisión a tu jefe.

  2. 02

    Hola, Mariana: Me han pedido que prepare la contabilidad del mes, pero no está entre las funciones de mi puesto. Prefiero centrarme en las tareas que tengo asignadas. ¿Lo comentamos esta semana? Un saludo, Iván

    Jefe/a · Correo

    Conviene si el encargo se repite, ya que queda por escrito y se abre una conversación formal sobre funciones.

  3. 03

    Creo que esto le corresponde a Logística, no a mí. Si quieres, te paso el contacto de quien lo gestiona.

    Compañero/a · Chat

    Sirve con compañeros que te piden algo de otra área, porque rechazas y ofreces una vía concreta.

  4. 04

    Hoy no puedo con eso y tampoco es parte de lo mío. Prueba con Emilio, que lleva ese tema. ¡Gracias!

    Compañero/a · SMS

    Encaja en un mensaje rápido fuera de la oficina, al ser breve, claro y señalar a quien puede ayudar.

  5. 05

    Entiendo lo que necesita, pero esa gestión no se realiza desde mi área. Le recomiendo dirigirse al departamento de Facturación, que podrá ayudarle.

    Cliente (empresa) · Correo

    Va bien con un cliente que pide algo que no os compete, por el tono formal y la derivación clara.

  6. 06

    Esto no es algo que me corresponda resolver a mí; tiene que pasar por Compras. Escríbeles directamente con el pedido y ponme en copia.

    Persona a tu cargo · Chat

    Ayuda cuando alguien de tu equipo te traslada un asunto ajeno, pues le indicas el camino correcto y no se queda atascado.

  7. 07

    Hola, Sra. Gutiérrez. Ese tipo de reparación no la realizamos nosotros. Puede consultarlo con el fabricante. Gracias por su comprensión.

    Cliente particular · SMS

    Resulta útil con clientes que piden un servicio que no ofreces, ya que aclaras el límite con amabilidad y pocas palabras.

  8. 08

    Gracias por la propuesta. Las funciones que describe se parecen más a un puesto comercial que al perfil que busco, así que prefiero no continuar con el proceso.

    Selección / RR. HH. · Correo

    Vale cuando la oferta incluye tareas que no quieres asumir, porque rechazas con claridad y cortesía y sin dar largas.

Ejemplos

Correo

Hola, Leire: Gracias por pensar en mí para organizar el evento del viernes. Esa tarea queda fuera de mis funciones y ahora mismo tengo la entrega del informe trimestral. Creo que lo mejor es consultarlo con Dirección para ver quién puede asumirlo. Un saludo, Ricardo

Chat

Hola, Saúl. Con la carga de esta semana no puedo hacerme cargo del archivo de facturas, y además lo lleva Administración. Escríbeles a ellos y seguro que te lo resuelven.

Qué evitar

  • Responder solo con «no es mi trabajo» y dejar la conversación ahí no ayuda, así que añade quién o qué área puede encargarse.
  • Justificarte en exceso o pedir perdón por algo que no es tu responsabilidad le resta firmeza a tu mensaje.
  • El sarcasmo o frases como «yo no cobro por eso» convierten un límite razonable en un conflicto.
  • Dar largas con un «ya veremos» cuando sabes que no lo harás genera malentendidos, y una negativa clara los evita.
  • Si la tarea te la pide tu jefe, rechazarla de golpe suele salir mal, y es mejor explicar tus prioridades y preguntar cómo encajarla.

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